excel jak zrobić listę rozwijaną
W sekcji Pola okienka Wizualizacje wybierz listę rozwijaną w wartości osi X. Zmień datę z Hierarchii dat na Data. Usługa Power BI aktualizuje wykres kolumnowy, aby pokazać zysk dla każdego miesiąca. W okienku Wizualizacje zmień typ wizualizacji na Wykres liniowy. Teraz można łatwo zobaczyć, że grudzień 2014 miał największy zysk.
Temat: Lista rozwijana wielokrotnego wybrou. Czy ktoś zna sposób jak zrobić listę wielokrotnego wyboru w excelu? -> idea jest taka żeby była to "zwykła" lista rozwijana, ale żeby dało się z niej wybrać kilka pozycji i żeby one pojawiały się w komórce np. po przecinku. Dziękuję za wszelką pomoc!
Zrozumienie, jak tworzyć i wykorzystać listy rozwijane, może znacznie poprawić funkcjonalność i użyteczność arkuszy kalkulacyjnych Excel. Krok 1: Konfigurowanie danych. Zanim utworzysz listę rozwijaną w programie Excel, kluczowe jest prawidłowe zorganizowanie danych.
Wystarczy zatem uruchomić Excela w przeglądarce (konto możesz założyć na Office.com ). Jeśli masz źródło listy rozwijanej, np. takie: Formatka w Excel online. To wystarczy, żę, tak jak w tradycyjnym Excelu, wejdziesz do menu Dane/Sprawdzanie poprawności danych i wskażesz odpowiednie zakresy komórek: Tworzenie listy w Excel online
W tym poradniku dowiecie się, jak utworzyć listę rozwijaną. Taka lista może ułatwić wiele czynności, które normalnie musielibyśmy wykonać ręcznie. Mając do dyspozycji listę, wystarczy wybrać jedną z zawartych w niej pozycji. Oto, jak taką listę utworzyć: Najpierw musimy przygotować takie robocze źródło danych dla naszej
Site De Rencontre Pour Mère Célibataire. Chcesz mieć dwie listy rozwijane, gdzie wartości możliwe do wyboru na drugiej liście będą zależały od wartości jaką wybierzesz na pierwszej liście? Wymaga to odrobinę pracy, ale jest możliwe. Nawet możesz zrobić tak, by listy drugiego poziomu były dynamiczne, to znaczy, że ich długość będzie się zmieniać w zależności od ilości pozycji, które wpiszesz. Najprostsze podejście do tego wykorzystuje tabele z Excela i opcję Poprawność danych. Pierwszą listę dodaje się bardzo szybko, tylko musisz mieć najpierw odpowiednio przygotowane dane. Potrzebujesz tyle list grup/produktów/działów etc. z nagłówkami (obok siebie) ile będzie elementów na pierwszej liście rozwijanej. Ważne, żeby nagłówki były tymi nazwami, które chcesz, żeby wyświetlały się na pierwszej liście. Przykładowe przygotowane dane mogą wyglądać jak na obrazie obok. Teraz wystarczy zaznaczyć komórkę, gdzie chcesz mieć pierwszą listę, a następnie wybrać opcję Poprawność danych z karty Dane. Domyślnie są tu dozwolone wszystkie wartości, ale nam zależy, żeby były dozwolone wartości tylko z podanej listy. Jak już wybierzesz pozycję z listy rozwijanej jako Lista, to potrzebujesz jeszcze tą listę wpisać. Możesz wpisywać wartości ręcznie i rozdzielać je średnikiem, ale dużo wygodniej zaznaczyć zakres komórek, w którym masz już tą listę. Pamiętasz nagłówki naszych danych? To właśnie one mają robić za pierwszą listę rozwijaną, więc wystarczy je wpisać do pola Źródło (Jak klikniesz w nie, wystarczy, że zaznaczysz odpowiedni obszar myszką). To wystarczy, żebyś mógł cieszyć się pierwszą listą rozwijaną. Do zbudowania drugiej, która będzie zależna od wyboru pozycji na tej liście potrzebujesz więcej przygotowań. Po pierwsze wszystkie listy jakie stworzyłeś potrzebujesz zamienić na tabele (każda lista to ma być osobna tabela). Ponieważ potrzebowaliśmy, żeby listy były obok siebie, to nie możesz po prostu kliknąć gdzieś w ich obszar i nacisnąć Ctrl + T by się dodała tabela, ponieważ Excel będzie chciał zaznaczyć cały obszar danych. Musisz niestety każdą listę, każdą kolumnę (łącznie z nagłówkiem) zaznaczać osobno i korzystać ze skrótu klawiszowego Ctrl + T, albo wybrać opcję Tabela z karty Wstawianie. Przy wstawianiu tabel upewnij się, że masz zaznaczoną opcję Moja tabela ma nagłówki. W przeciwnym razie Excel sam wstawi Ci domyślny nagłówek co spowoduje, że na liście będziesz miał swój wcześniej utworzony nagłówek jako jedną z pozycji listy. Teraz potrzebujesz zmienić nazwę tabel na dokładnie taką jaka widnieje w nagłówku i jaką możesz wybierać na pierwszej liście rozwijanej. Żeby to zrobić wchodzisz w obszar tabeli (zaznaczasz w niej komórkę). Wtedy pokaże Ci się karta Projektowanie (Narzędzia Tabel) i na niej po prawej stronie zobaczysz aktualną nazwę tabeli, żeby ją zmienić wystarczy kliknąć w to pole i ustawić taką wartość jak potrzebujesz (czyli nazwę z nagłówka tabeli). Jeśli zrobisz tak z wszystkimi tabelami to możesz w końcu stworzyć drugą listę rozwijaną. Będziesz potrzebował do niej funkcji która będzie się odwoływała do wartości z pierwszej listy rozwijanej. Dlatego tak ważne było, żeby nazwy tabel i pozycji z listy rozwijanej były takie same, bo teraz funkcja przekształci nazwę tabeli na odwołanie do jej danych. Czyli znowu wstawiasz listę w opcji Poprawność danych tylko, że tym razem wpisujesz w niej funkcję = Teraz jak zmienisz wartość z pierwszej listy zmieni się druga lista, ale dopiero wtedy, gdy znowu ją rozwiniesz, czyli np.: jeśli w naszym przykładzie wybrałeś Warzywa i Brokuł, a następnie zmienisz wartość z pierwszej listy na Owoce, to na drugiej liście zostanie Brokuł. Musisz jeszcze raz wybrać wartość na drugiej liście, żeby poprawnie pokazywała na Owoce. Ponieważ odwołania w drugiej liście dotyczą się tabeli, to jeśli tabela zmieni swój rozmiar to również lista rozwijana będzie pokazywać inne wartości. Przykładowo możemy sobie dodać nowy Ser – Manchego na koniec odpowiedniej tabeli. Teraz jak wybierzesz Sery na pierwszej liście, na drugiej liście będzie już widoczny Manchego. To rozwiązanie ma dwa niedociągnięcia. Raz wybrana wartość na drugiej liście nie zmienia się niezależnie co wybierzesz na pierwszej liście. Drugim jest to, że jeśli w tabelach będą puste pola to będą one wyświetlane na listach, tak jak widzisz na załączonym obrazie. Wszystkie materiały użyte w lekcji znajdziesz poniżej.
Spisie treści Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel? Tworzenie dynamicznej listy rozwijanej w programie Excel (przy użyciu PRZESUNIĘCIA) Kopiuj listy rozwijane wklejania w programie Excel Ostrożność podczas pracy z listą rozwijaną programu Excel Jak wybrać wszystkie komórki, które mają w sobie listę rozwijaną? Tworzenie zależnej/warunkowej listy rozwijanej programu Excel Lista rozwijana to doskonały sposób, aby dać użytkownikowi możliwość wyboru z predefiniowanej listy. Może być używany podczas nakłaniania użytkownika do wypełnienia formularza lub podczas tworzenia interaktywnych kokpitów Excel. Listy rozwijane są dość powszechne na stronach internetowych/aplikacjach i są bardzo intuicyjne dla użytkownika. Obejrzyj wideo - tworzenie listy rozwijanej w programie Excel W tym samouczku dowiesz się, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel (zajmuje to tylko kilka sekund) wraz ze wszystkimi niesamowitymi rzeczami, które możesz z nią zrobić. W tej sekcji poznasz dokładne kroki tworzenia listy rozwijanej w programie Excel: Korzystanie z danych z komórek. Ręczne wprowadzanie danych. Korzystanie z formuły PRZESUNIĘCIE. #1 Używanie danych z komórek Załóżmy, że masz listę przedmiotów, jak pokazano poniżej: Oto kroki, aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel: Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Przejdź do Dane -> Narzędzia danych -> Walidacja danych. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych, na karcie Ustawienia, wybierz Lista jako kryteria sprawdzania poprawności. Po wybraniu opcji Lista pojawi się pole źródłowe. W polu źródłowym wprowadź = $ A $ 2: $ A $ 6 lub po prostu kliknij w polu Źródło i wybierz komórki za pomocą myszy i kliknij OK. Spowoduje to wstawienie listy rozwijanej w komórce C2. Upewnij się, że opcja rozwijana w komórce jest zaznaczona (która jest zaznaczona domyślnie). Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, komórka nie wyświetla listy rozwijanej, jednak możesz ręcznie wprowadzić wartości na liście. Notatka: Jeśli chcesz tworzyć listy rozwijane w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz je utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. Upewnij się, że odwołania do komórek są bezwzględne (takie jak $A$2), a nie względne (takie jak A2 lub A$2 lub $A2). #2 Wprowadzając dane ręcznie W powyższym przykładzie odwołania do komórek są używane w polu Źródło. Możesz również dodawać elementy bezpośrednio, wprowadzając je ręcznie w polu źródłowym. Załóżmy na przykład, że chcesz wyświetlić dwie opcje, Tak i Nie, na liście rozwijanej w komórce. Oto jak możesz bezpośrednio wpisać go w polu źródła walidacji danych: Spowoduje to utworzenie listy rozwijanej w wybranej komórce. Wszystkie pozycje wymienione w polu źródłowym, oddzielone przecinkami, są wymienione w różnych wierszach w rozwijanym menu. Wszystkie pozycje wprowadzone w polu źródłowym, oddzielone przecinkiem, są wyświetlane w różnych wierszach na liście rozwijanej. Notatka: Jeśli chcesz tworzyć listy rozwijane w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz je utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. #3 Korzystanie z formuł Excela Oprócz wybierania komórek i ręcznego wprowadzania danych możesz również użyć formuły w polu źródłowym, aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel. Dowolna formuła zwracająca listę wartości może służyć do tworzenia listy rozwijanej w programie Excel. Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej: Oto kroki, aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel za pomocą funkcji PRZESUNIĘCIE: Spowoduje to utworzenie listy rozwijanej zawierającej wszystkie nazwy owoców (jak pokazano poniżej). Notatka: Jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz ją utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. Upewnij się, że odwołania do komórek są bezwzględne (takie jak $A$2), a nie względne (takie jak A2 lub A$2 lub $A2). Jak działa ta formuła? W powyższym przypadku do stworzenia listy rozwijanej użyliśmy funkcji PRZESUNIĘCIE. Zwraca listę przedmiotów z ra Zwraca listę elementów z zakresu A2:A6. Oto składnia funkcji PRZESUNIĘCIE: = PRZESUNIĘCIE(odwołanie, wiersze, kolumny, [wysokość], [szerokość]) Przyjmuje pięć argumentów, w których podaliśmy referencję jako A2 (punkt początkowy listy). Wiersze/kolumny są określone jako 0, ponieważ nie chcemy przesunąć komórki odniesienia. Wysokość jest określona jako 5, ponieważ lista zawiera pięć elementów. Teraz, gdy używasz tej formuły, zwraca ona tablicę zawierającą listę pięciu owoców w A2:A6. Zauważ, że jeśli wprowadzisz formułę w komórce, zaznaczysz ją i naciśniesz F9, zobaczysz, że zwraca ona tablicę nazw owoców. Tworzenie dynamicznej listy rozwijanej w programie Excel (przy użyciu PRZESUNIĘCIA) Powyższa technika używania formuły do tworzenia listy rozwijanej może zostać rozszerzona, aby utworzyć również dynamiczną listę rozwijaną. Jeśli użyjesz funkcji PRZESUNIĘCIE, jak pokazano powyżej, nawet jeśli dodasz więcej pozycji do listy, lista rozwijana nie zaktualizuje się automatycznie. Będziesz musiał ręcznie zaktualizować go za każdym razem, gdy zmienisz listę. Oto sposób na uczynienie go dynamicznym (i to nic innego jak drobna poprawka w formule): Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną (w tym przykładzie komórka C2). Przejdź do Dane -> Narzędzia danych -> Walidacja danych. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych, na karcie Ustawienia, wybierz Lista jako kryteria sprawdzania poprawności. Po wybraniu opcji Lista pojawi się pole źródłowe. W polu źródłowym wprowadź następującą formułę: =OFFSET($A$2,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100"")) Upewnij się, że opcja rozwijana w komórce jest zaznaczona. Kliknij OK. W tej formule zastąpiłem argument 5 argumentem Funkcja zlicza niepuste komórki w zakresie A2:A100. W związku z tym funkcja PRZESUNIĘCIE dostosowuje się, aby uwzględnić wszystkie niepuste komórki. Notatka: Aby to zadziałało, NIE MOŻE być żadnych pustych komórek pomiędzy wypełnionymi komórkami. Jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz ją utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. Upewnij się, że odwołania do komórek są bezwzględne (takie jak $A$2), a nie względne (takie jak A2 lub A$2 lub $A2). Kopiuj listy rozwijane wklejania w programie Excel Możesz skopiować i wkleić komórki z walidacją danych do innych komórek, a także skopiuje walidację danych. Na przykład, jeśli masz listę rozwijaną w komórce C2 i chcesz ją zastosować również do C3:C6, po prostu skopiuj komórkę C2 i wklej ją w C3:C6. Spowoduje to skopiowanie listy rozwijanej i udostępnienie jej w C3:C6 (wraz z listą rozwijaną skopiuje również formatowanie). Jeśli chcesz tylko skopiować listę rozwijaną, a nie formatowanie, oto kroki: Spowoduje to skopiowanie tylko listy rozwijanej, a nie formatowania skopiowanej komórki. Ostrożność podczas pracy z listą rozwijaną programu Excel Musisz zachować ostrożność podczas pracy z listami rozwijanymi w programie Excel. Gdy kopiujesz komórkę (niezawierającą listy rozwijanej) do komórki zawierającej listę rozwijaną, lista rozwijana jest tracona. Najgorsze jest to, że Excel nie wyświetli żadnego ostrzeżenia ani monitu, aby poinformować użytkownika, że lista rozwijana zostanie nadpisana. Jak wybrać wszystkie komórki, które mają w sobie listę rozwijaną? Czasami trudno jest określić, które komórki zawierają listę rozwijaną. Dlatego warto oznaczyć te komórki, nadając im wyraźną ramkę lub kolor tła. Zamiast ręcznie sprawdzać wszystkie komórki, istnieje szybki sposób na wybranie wszystkich komórek, które mają w sobie listy rozwijane (lub dowolną regułę sprawdzania poprawności danych). Spowoduje to natychmiastowe wybranie wszystkich komórek, do których zastosowano regułę sprawdzania poprawności danych (dotyczy to również list rozwijanych). Teraz możesz po prostu sformatować komórki (nadać obramowanie lub kolor tła), aby były widoczne wizualnie i przypadkowo nie skopiowały na nią innej komórki. Oto kolejna technika Jona Acampory, której możesz użyć, aby zawsze wyświetlać ikonę strzałki w dół. Możesz również zobaczyć kilka sposobów na zrobienie tego w tym wideo autorstwa pana Excela. Tworzenie zależnej/warunkowej listy rozwijanej programu Excel Oto wideo na temat tworzenia zależnej listy rozwijanej w programie Excel. Jeśli wolisz czytać niż oglądać wideo, czytaj dalej. Czasami możesz mieć więcej niż jedną listę rozwijaną i chcesz, aby elementy wyświetlane w drugiej liście były zależne od tego, co użytkownik wybrał w pierwszej liście rozwijanej. Są to tak zwane listy rozwijane zależne lub warunkowe. Poniżej znajduje się przykład rozwijanej listy warunkowej/zależnej: W powyższym przykładzie, gdy pozycje wymienione w „Rozwijanej 2” są zależne od wyboru dokonanego w „Rozwijanej 1”. Zobaczmy teraz, jak to stworzyć. Oto kroki, aby utworzyć zależną / warunkową listę rozwijaną w programie Excel: Teraz, gdy dokonasz wyboru na liście rozwijanej 1, opcje wymienione na liście rozwijanej 2 zostaną automatycznie zaktualizowane. Pobierz przykładowy plik Jak to działa? - Warunkowa lista rozwijana (w komórce E3) odwołuje się do = Oznacza to, że po wybraniu „Owoce” w komórce D3 rozwijana lista w E3 odwołuje się do nazwanego zakresu „Owoce” (poprzez funkcję a zatem wyświetla wszystkie elementy w tej kategorii. Ważna uwaga podczas pracy z warunkowymi listami rozwijanymi w programie Excel: Po dokonaniu wyboru, a następnie zmianie listy rozwijanej rodzica, lista rozwijana zależna nie zmieni się i dlatego będzie błędnym wpisem. Na przykład, jeśli jako kraj wybierzesz Stany Zjednoczone, a następnie jako stan wybierzesz Floryda, a następnie wrócisz i zmienisz kraj na Indie, stan pozostanie Floryda. Oto świetny samouczek Debry dotyczący czyszczenia zależnych (warunkowych) list rozwijanych w programie Excel po zmianie wyboru. Jeśli główna kategoria zawiera więcej niż jedno słowo (na przykład „Owoce sezonowe” zamiast „Owoce”), należy użyć formuły =INDIRECT(SUBSTITUTE(D3”, „”_”)), zamiast prosta funkcja pokazana powyżej. Powodem tego jest to, że Excel nie zezwala na spacje w nazwanych zakresach. Dlatego podczas tworzenia nazwanego zakresu przy użyciu więcej niż jednego słowa program Excel automatycznie wstawia podkreślenie między słowami. Tak więc nazwany zakres „Owoce sezonowe” to „Owoce sezonowe”. Użycie funkcji SUBSTITUTE w ramach funkcji zapewnia, że spacje są zamienione na podkreślenia.
Lista rozwijana pozwala w wygodny sposób uzupełniać wartości w komórkach i zapobiega niechcianym literówkom. 1 Tworzenie zwykłej listy rozwijanej2 Edytowanie listy rozwijanej3 Dodanie komunikatu do listy Komunikat przy zaznaczeniu komórki z Komunikat po wprowadzeniu błędnej wartości4 Kopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Excela5 Różne listy rozwijane w jednej kolumnie6 Ryzyko przypadkowego usunięcia listy rozwijanej7 Lista rozwijana w Excelu, która sama się aktualizuje Tworzenie zwykłej listy rozwijanej Tworzenie listy rozwijanej w komórce Excela jest prostym zadaniem. Wykonaj poniższe kroki: 1. Przygotuj w kilku dowolnych komórkach wartości, które powinny wyświetlać się na liście (1). 2. Zaznacz komórkę, w której lista ma się pojawiać (2). Rysunek 1. Przygotowanie komórek. 3. Przejdź w górnym menu do zakładki Dane (3) i kliknij przycisk Poprawność danych (4). Rysunek 2. Jak odnaleźć narzędzie w menu. 4. W oknie, które się pojawi, w pozycji Dozwolone (5) rozwiń listę i wybierz z niej pozycję Lista. 5. Kliknij w polu Źródło (6), które pojawi się poniżej i zaznacz teraz myszą komórki, w których znajdują się te wartości, które mają się na liście pojawiać. 6. Zamknij okno klikając OK. Rysunek 3. Okno tworzenia listy rozwijanej. 7. Teraz możesz kliknąć na komórce, w której powinna wyświetlać się lista. Zobaczysz przy jej prawej krawędzi przycisk do rozwijania listy (7) – naciśnij go i wybierz z listy dowolny element, a zostanie on umieszczony w komórce Excela. Rysunek 4. Używanie stworzonej listy. Edytowanie listy rozwijanej Lista jest już stworzona i gotowa do użycia. Załóżmy, że chcesz teraz zmienić elementy, które się na niej znajdują. W zależności od okoliczności, możesz zrobić to w następujący sposób: Edytuj zawartość komórek, które zostały wskazane przy tworzeniu listy (jako źródło listy) (1). Nowe wartości automatycznie i natychmiastowo wyświetlą się na listach rozwijanych. Zmień zakres komórek, które służą jako źródło listy, gdy stwierdzisz, że inne komórki zawierają prawidłowe wartości. W tym celu kliknij w zakładce Dane (3) przycisk Poprawność danych (4) i wskaż nowe komórki jako źródło (6). Rozszerz wskazany zakres komórek źródłowych, jeśli chcesz uwzględnić na liście nowe wartości. W tym celu przejdź do zakładki Dane (3), kliknij przycisk Poprawność danych (4) i rozszerz zakres źródłowy (6), czyli po prostu zaznacz go jeszcze raz, uwzględniając nowe komórki. Dużo przykładów tworzenia list Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej przykładowych zadań! Dodanie komunikatu do listy rozwijanej Samo stworzenie w komórce Excela listy rozwijanej nie zawsze jest wystarczające do tego, aby wygodnie jej używać. Często z takiej listy korzystać będą różne osoby (które nie tworzyły tej listy) i warto podpowiedzieć im, co oznaczają wartości podane na tej liście. Czasem taki komunikat jest przydatny nawet dla autora pliku, w szczególności, gdy stworzył listy w wielu komórkach. Komunikat przy zaznaczeniu komórki z listą Pierwszy rodzaj komunikatu, to okienko (podobne do komentarza), które wyświetla się po zaznaczeniu komórki z listą rozwijaną. Aby go wstawić, przejdź do okna Poprawności danych i otwórz drugą zakładkę, czyli Komunikat wejściowy. Rysunek 5. Jak ustawić komunikat po zaznaczeniu komórki. W tym miejscu uzupełnij tytuł oraz treść. Naciśnij OK. Gdy zaznaczysz komórkę, to zobaczysz żółty prostokąt z wpisanym tytułem oraz treścią. Rysunek 6. Komunikat po zaznaczeniu komórką z listą rozwijaną. Komunikat po wprowadzeniu błędnej wartości Drugim rodzajem komunikat, który możesz wyświetlić użytkownik jest alert o błędnie wprowadzonej do komórki wartości – czyli o wpisaniu ręcznie wartości spoza listy. Taki alert wyświetla się oczywiście dopiero po tym, jak użytkownik coś wpisze i naciśnie ENTER. Aby go ustawić, przejdź do okna Poprawności danych i otwórz trzecią zakładkę, czyli Alert o błędzie. Wprowadź tytuł oraz komunikat. Rysunek 7. Ustawienie alertu w komórce Excela z listą rozwijaną. Gdy wprowadzisz do komórki błędną wartość, czyli spoza listy rozwijanej, to Excel wyświetli komunikat o błędzie. W górnym pasku tego okna będzie podany przez Ciebie tytuł, a w głównej części okna będzie treść komunikatu. Rysunek 8. Przykładowy alert o błędzie. Alerty, które tworzysz, mogą być trzech różnych typów – wybierasz je w polu Styl. Rysunek 9. Styl alertu. Style, które możesz wybrać to: Stop – jest to domyślna opcja, która w oknie z alertem pozwala Ci, albo spróbować ponownie wprowadzić wartość, albo odstąpić od tego zamiaru. Ostrzeżenie – ta opcja oprócz powyższych możliwości, pozwala Ci także potwierdzić wprowadzoną wartość, mimo że nie ma jej na rozwijanej liście. W ten sposób Excel jest mniej restrykcyjny, a lista rozwijana jest bardziej podpowiedzią niż wymogiem. Informacje – w tym przypadku, gdy wprowadzisz coś spoza listy, to Excel informuje Cie o czymś (w tym przypadku zazwyczaj nie jest to błąd), bo nie ma opcji poprawienia wprowadzanej wartości, a jedynie potwierdzenia (mimo, że nie ma jej na liście) lub odstąpienia od jej wprowadzania, czyli pozostawienie komórki bez zmian. Kopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Excela Gdy stworzysz już listę rozwijaną, bardzo możliwe, że potrzebne będzie później przeniesienie jej również do innych komórek. Najprostszym rozwiązaniem, jest po prostu skopiowanie komórki z taką listą i wklejenie jej do innych komórek. Należy jednak pamiętać, że przy takim kopiowaniu, przeniesiona zostanie również zawartość tej komórki oraz jej wygląd – jeśli Ci to nie przeszkadza, to nie ma problemu, ale jeśli jednak chcesz tego uniknąć, to zastosuj poniższe rozwiązanie. Rysunek 10. Opcje po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Drugie rozwiązanie to użycie narzędzia Wklej specjalnie. Należy skopiować komórkę Excela z listą rozwijaną, zaznaczyć komórki, do których chcesz przenieść listę, a następnie kliknąć na nich prawym przyciskiem myszy i wybrać Wklej specjalnie (albo użyć skrótu CTRL + ALT + V). W oknie, które się pojawi, wybierz opcję Sprawdzanie poprawności i naciśnij OK. W ten sposób, zostanie przeniesiona tylko lista rozwijana. Rysunek 11. Opcja Sprawdzanie poprawności. Różne listy rozwijane w jednej kolumnie Może się zdarzyć tak, że w pliku Excela masz kolumnę, w której przypadkowo zostały stworzone różne listy rozwijane. Gdy zaznaczysz taką kolumnę (albo dowolny zakres komórek, gdzie listy są różne, albo część komórek ma listę, a część ich nie ma) i przejdziesz do zakładki Dane i naciśniesz przycisk Poprawność danych, to zanim otworzy się okno do edycji list rozwijanych, zobaczysz komunikat informujący o tym, że nie we wszystkich komórkach jest ta sama lista rozwijana. Możemy wtedy albo zezwolić na usunięcie wszystkich list i przejść do wstawiania nowej listy, albo wyjść z okna. Dzieje się tak dlatego, że Excel uznaje, że skoro otwieramy opcje list rozwijanych, to i tak stworzymy nową listę, która nadpisze poprzednie – innymi słowy, jeśli mamy w zaznaczonych komórkach różne listy, to która z nich ma być edytowana? nie wiadomo, więc wszystkie są usuwane. Rysunek 12. Okno z pytaniem, gdy zaznaczone mamy komórki z różnymi listami. Jeśli zaznaczysz wiele komórek, gdzie w części z nich jest jeden rodzaj listy rozwijanej, a część z nich nie ma żadnej listy, to pojawi się pytanie, czy skopiować te listy do komórek, które list nie mają. Rysunek 13. Pytanie, czy chcesz skopiować listy. Ryzyko przypadkowego usunięcia listy rozwijanej Niestety listę rozwijaną łatwo jest w Excelu usunąć. Lista blokuje możliwość ręcznego wprowadzenia niepożądanych danych. Jeśli natomiast, skopiujesz komórki (z tego samego, bądź innego pliku Excela, albo nawet dane z innego programu) i wkleisz je w miejsce komórek z listami rozwijanymi, to te listy zostaną usunięte. Dlaczego? Bo w ten sposób nadpisujesz cały obiekt komórki, który miał listę, innym obiektem komórki, który listy nie ma. Nie ma łatwego sposobu na uchronienie się przed taką sytuacją. Jeśli ustawisz ochronę komórek/arkusza to wtedy nie można w tych komórkach nic z listy wybrać (taka ochrona jest wtedy zbyt „mocna”). Można próbować zabezpieczyć się za pomocą makr, ale jest to już bardzo skomplikowana operacja. Podsumowując, listy rozwijane powinny być używane przez osoby, które wiedzą jak ich używać, a nie jako pełne zabezpieczenia przed tym, żeby ktoś „czegoś przypadkowo nie popsuł” w arkuszu. Lista rozwijana w Excelu, która sama się aktualizuje Często mamy do czynienia z sytuacją, gdy elementy na liście rozwijanej się zmieniają, zazwyczaj dodawane są nowe. Dodawanie ich ręcznie do listy zajmuje niepotrzebnie czas, a przede wszystkim, łatwo jest o tym zapomnieć. Istnieje jednak możliwość automatycznej aktualizacji listy. Dużo przykładów tworzenia list Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej przykładowych zadań! Aby na liście rozwijanej pojawiły się nowe elementy, oczywiście nie wystarczy o tym pomyśleć, ale trzeba coś w Excelu wprowadzić – będzie to jednak dosyć prosta i krótka czynność. Wyobraźmy sobie, że mamy tabelę, do której wprowadzamy produkty, nazwę ich typu. Typy produktów są jasno określone w kolumnie obok, więc taki typ wybieramy z listy. Wiemy jednak, że będą z czasem pojawiać się nowe typy produktów, więc chcemy, aby po dopisaniu do kolumny obok nowego typu, pojawił się on również automatycznie na liście rozwijanej. Rys 14. Tabela z typami produktów wraz z kolumną obok. Zanim stworzymy listę rozwijaną, należy zmodyfikować kolumnę z typami (kolumna F). Istnieje w Excelu takie narzędzie jak tabela automatyczna, która wraz z dodawaniem na dole nowych wartości, automatycznie się rozszerza. Stworzymy taką tabelę w kolumnie F. Zaznacz komórki F1:F4 (czyli zakres, w którym wymienione są wszystkie typy), przejdź do zakładki Wstawianie i kliknij przycisk Tabela. W okienku kliknij OK. W tym momencie, w zaznaczonych komórkach, została wstawione automatyczna tabela, co widać choćby po zmienionym formatowaniu komórek. Rys 15. Tabela automatyczna w danych, które będą źródłem listy rozwijanej. Teraz zaznacz komórki w kolumnie A, w którym ma pojawić się lista rozwijana. Przejdź do zakładki Dane i do Poprawność danych. Tak samo jak wcześniej, wybierz Lista i jako źródło wskaż komórki F2:F4, czyli wszystkie komórki w utworzonej tabeli automatycznej (z wyjątkiem jej nagłówka, czyli F1). Rys 16. Wstawianie listy rozwijanej w Excelu z automatycznym źródłem. Gdy spróbujesz w kolumnie A rozwinąć listę, to zobaczysz te 3 dostępne typy. Jeśli teraz, dodać nowy typ w kolumnie F, zaraz pod ostatnim typem (czyli w komórce F5), to zobaczysz, że tabela automatyczna rozszerzyła się w dół (kolor komórki F5 się zmienił). Jako, że nasza lista rozwijana była utworzona na obiekcie tabeli, to zauważa tę zmianę tabeli. Jeśli teraz rozwiniesz listę rozwijaną, to zobaczysz w niej nowy, dopisany typ. Rysunek 17. Automatycznie zaktualizowana lista rozwijana w komórce Excela. Powiązane wpisy poradnikowe
Chcesz ułatwić sobie lub innym użytkownikom pracę z Excelem, wykorzystaj narzędzie jakim jest lista rozwijana. Lista rozwijana daje możliwość umieszczania danych do wybranej komórki dane bez ich ręcznego wprowadzania lub kopiowania. Wystarczy wybrać daną ze stworzonej wcześniej listy danych. Dzięki liście rozwijanej będziemy mogli wybierać, klikając. Powiedzmy, że chcemy aby użytkownicy wybierali z listy swoją płeć. Tworzenie listy rozwijanej W naszym przykładzie będziemy chcieli umieścić listę rozwijaną w komórce B1. Krok 1. Aby można stworzyć listę rozwijaną potrzebujemy wcześniej utworzyć zbiór danych, dane muszą się znajdować w jednej kolumnie. Krok 2. Zaznaczmy komórkę, w której chcemy umieścić listę rozwijaną. Krok 3. Ze wstążki wybieramy zakładkę Dane i klikamy na Poprawność danych. Krok 4. Z listy rozwijanej Dozwolone w zakładce Ustawienia, wybieramy Lista. Krok 5. Sprawdź czy opcja Rozwinięcia w komórce jest zaznaczona. Krok 6. W polu Źródło wprowadź adres zakresu źródła danych do listy rozwijanej. Możesz również zaznaczyć komórki, które chcesz umieścić na liście rozwijanej. Krok 7. Wciśnij przycisk OK. Lista rozwijana jest gotowa.
00:00 28067 wyświetleń Lista rozwijana w arkuszu Excel powoduje, że praca jest szybsza i wydajniejsza. Wystarczy rozwinąć listę i wybrać potrzebną nam pozycję. Znacznie przyśpiesza to pracę, ponieważ nie musimy ręcznie wpisywać bądź kopiować potrzebnych danych. W tej poradzie pokażemy, jak tego dokonać. W celu utworzenia listy rozwijanej, musimy wprowadzić pozycje, które będą wyświetlane na naszej liście. Pozycje te wprowadzone mogą być w dowolnym miejscu w arkuszu czy też w nowo utworzonym arkuszu, zarówno w kolumnie, jak i wierszu. Należy pamiętać, że nie mogą być one oddzielone pustymi komórkami. Gotową listę zaznaczamy i przechodzimy na wstęgę Formuły i w sekcji Nazwy zdefiniowane wybieramy polecenie Definiuj nazwę. W wyświetlonym oknie wpisujemy nazwę naszej listy i klikamy OK. Pierwsza część porady za nami. Teraz należy przypisać wcześniej zdefiniowany zakres do docelowej komórki. Zaznaczamy miejsce w arkuszu, w którym owa lista ma się znaleźć. Na wstędze Dane w sekcji Narzędzia danych wybieramy przycisk Poprawność danych. Aby lista działała poprawnie, musimy zdefiniować kryterium poprawności. W sekcji Dozwolone wybieramy pozycję Lista, oraz w sekcji Źródło wybieramy elementy docelowe naszej listy. We wcześniejszym kroku zdefiniowaliśmy nazwę tych pozycji, więc w docelowym polu wpisujemy =ListaRozwijana i klikamy OK. Gotowe. Nasza lista działa poprawnie. Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi! Źródło: Polecamy również w kategorii Excel 2016
excel jak zrobić listę rozwijaną
